Plano de contas, sua empresa tem um?

Entenda a importância, benefícios e relevância

Você sabe o que é um plano de contas? E por que ele é tão importante para a sua empresa? Muitos empresários e gestores ainda desconhecem esse conceito, e acabam perdendo o controle sobre as suas finanças e comprometendo o seu desempenho no mercado.

Neste artigo, vamos explicar o que é um plano de contas, como ele funciona, quais são os seus benefícios e como elaborar um para a sua empresa. Acompanhe!

O que é um plano de contas?

Um plano de contas é um conjunto de contas que registra e classifica todas as movimentações financeiras da empresa, de acordo com a sua natureza e a sua origem. Ou seja, é uma forma de organizar e categorizar as entradas e saídas de dinheiro, os ativos e os passivos, as receitas e as despesas, os custos e os investimentos, entre outros.

O plano de contas é uma ferramenta essencial para a gestão financeira, pois permite que a empresa tenha uma visão clara e completa da sua situação financeira, e possa tomar decisões mais assertivas e estratégicas.

Como funciona um plano de contas?

Um plano de contas funciona de forma hierárquica, ou seja, ele é dividido em níveis de detalhamento, que vão do mais geral ao mais específico. Cada nível é representado por um código numérico, que facilita a identificação e a localização das contas.

De forma geral, um plano de contas pode ser dividido em quatro níveis:

• Nível 1: é o nível mais geral, que representa os grandes grupos de contas, como ativo, passivo, patrimônio líquido, receita, despesa, custo e resultado.
• Nível 2: é o nível intermediário, que representa os subgrupos de contas, como circulante, não circulante, operacional, não operacional, direto e indireto.
• Nível 3: é o nível mais específico, que representa as contas sintéticas, ou seja, as contas que agrupam as contas analíticas, como caixa, bancos, fornecedores, clientes, impostos, salários, aluguéis, juros, etc.
• Nível 4: é o nível mais detalhado, que representa as contas analíticas, ou seja, as contas que registram as movimentações individuais, como caixa pequeno, banco X, fornecedor Y, cliente Z, imposto A, salário B, aluguel C, juro D, etc.

Um exemplo de plano de contas simplificado seria:

• 1 – Ativo
  • 1.1 – Circulante
    • 1.1.1 – Disponível
      • 1.1.1.01 – Caixa
      • 1.1.1.02 – Caixa pequeno
      • 1.1.1.03 – Banco X
      • 1.1.1.04 – Banco Y
    • 1.1.2 – Realizável
      • 1.1.2.01 – Clientes
      • 1.1.2.02 – Estoques
      • 1.1.2.03 – Impostos a recuperar
      • 1.1.2.04 – Adiantamentos a fornecedores
  • 1.2 – Não circulante
    • 1.2.1 – Realizável a longo prazo
      • 1.2.1.01 – Aplicações financeiras
      • 1.2.1.02 – Empréstimos a sócios
      • 1.2.1.03 – Depósitos judiciais
      • 1.2.1.04 – Créditos fiscais
    • 1.2.2 – Investimentos
      • 1.2.2.01 – Participações societárias
      • 1.2.2.02 – Imóveis para renda
      • 1.2.2.03 – Obras de arte
      • 1.2.2.04 – Títulos e valores mobiliários
    • 1.2.3 – Imobilizado
      • 1.2.3.01 – Máquinas e equipamentos
      • 1.2.3.02 – Veículos
      • 1.2.3.03 – Móveis e utensílios
      • 1.2.3.04 – Imóveis
    • 1.2.4 – Intangível
      • 1.2.4.01 – Marcas e patentes
      • 1.2.4.02 – Softwares
      • 1.2.4.03 – Licenças
      • 1.2.4.04 – Goodwill
• 2 – Passivo
  • 2.1 – Circulante
    • 2.1.1 – Obrigações
      • 2.1.1.01 – Fornecedores
      • 2.1.1.02 – Salários a pagar
      • 2.1.1.03 – Impostos a recolher
      • 2.1.1.04 – Empréstimos bancários
    • 2.1.2 – Provisões
      • 2.1.2.01 – Provisão para férias
      • 2.1.2.02 – Provisão para 13º salário
      • 2.1.2.03 – Provisão para contingências
      • 2.1.2.04 – Provisão para perdas
  • 2.2 – Não circulante
    • 2.2.1 – Obrigações a longo prazo
      • 2.2.1.01 – Financiamentos
      • 2.2.1.02 – Debêntures
      • 2.2.1.03 – Arrendamento mercantil
      • 2.2.1.04 – Outras obrigações
    • 2.2.2 – Resultados de exercícios futuros
      • 2.2.2.01 – Receitas diferidas
      • 2.2.2.02 – Des

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